En República Dominicana, la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) está promoviendo activamente el uso de la facturación electrónica como parte del proceso de modernización tributaria. Este cambio, aunque puede parecer complejo al principio, representa una gran oportunidad para negocios y contadores que desean ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la transparencia fiscal.
Al automatizar los procesos mejoras la calidad de las informaciones que presentas, disminuyes el tiempo para procesarlos y generas informes con una mayor exactitud. Siendo estos cambios básicos para informar oportunamente, pagar lo que realmente corresponde y cobrar a tus clientes que han recibido de inmediato si escoges pasar por correo el documento comercial.
¿Qué es la facturación electrónica?
Es el proceso de generar un documento electrónicamente, con información comercial legalmente válido, generado desde el sistema del vendedor, firmado digitalmente y aprobado por la DGII antes de ser enviado al cliente. Es decir, sustituye el papel por un formato 100% digital, pero con la misma validez fiscal y legal.
¿Cómo convertirse en emisor electrónico?
El proceso incluye cuatro pasos clave:
1-Solicitar tu firma electrónica a través de la Cámara de Comercio.
2-Pedir autorización para facturar electrónicamente ante la DGII.
3-Informar que utilizarás un proveedor autorizado mediante el formulario disponible.
4-Esperar la aprobación formal de la DGII.
Principales beneficios para tu negocio
Implementar la facturación electrónica trae consigo muchas ventajas:
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Disminuye el uso de papel y hace los procesos más ágiles: todo se gestiona digitalmente.
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Cumplimiento tributario en tiempo real: el envío del formulario 607 se realiza automáticamente con cada factura.
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Mayor seguridad: se valida el RNC y la secuencia del NCF al momento.
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Conexión directa con la DGII, proveedores y clientes.
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Cobros más rápidos: los documentos llegan al cliente sin retrasos.
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Digitalización de todas tus transacciones, tanto de ventas como compras.
Buenas prácticas para una implementación exitosa
Para evitar errores y aprovechar al máximo esta tecnología, considera lo siguiente:
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Haz un diagnóstico previo: evalúa cómo manejas hoy tus facturas y qué puedes mejorar.
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Capacita a tu equipo: todos deben conocer cómo usar el sistema.
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Elige un proveedor autorizado por la DGII: esto garantiza que todo funcione correctamente.
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Integra con tu contabilidad: automatiza también la conciliación y los reportes financieros.
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Monitorea y mejora continuamente: asegúrate de que el sistema se ajuste a tus procesos y a los cambios legales.
Adoptar la facturación electrónica no solo es una obligación futura, sino una ventaja presente. Para los contadores, representa una forma de mejorar el control interno y reducir errores. Para los dueños de negocios, significa más agilidad y menos complicaciones con la DGII.
Si tienes dudas del momento en el que tu negocio debe acogerse a esta modalidad, te recomiendo que acceses al portal de la Dgii:
Es nuestro deber buscar orientación oportuna para evitar notificaciones en este sentido por incumplimiento, está aquí, es una realidad, asesórate. Dudas o preguntas, estamos a la orden.