Determinar los costos de tus bienes o servicios puede representar un reto importante, muchas veces nos detenemos a ofrecerlos debido al miedo de llegar al precio de colocar en el mercado lo producido.
Te parece conocida esta situación?
Posiblemente sí, sobre todo si eres un emprendedor que con pasión compra materiales y fabricas eso que tanto te gusta, llegando a cometer el pecado a veces de hacerlo, entregarlo y no cobrar por ello. Te puedo contar que sé muy bien de lo que hablo, para ponerte en contexto te cuento que desde el año 1995 aproximadamente fabricaba piezas de porcelanicrón, hasta que hace unos 22 años un familiar formado en ingeniería industrial me hizo ver la necesidad de medir el tiempo y materiales invertidos en los productos.
Hoy como contador experimentado te puedo decir que no es tan complicado, lo primero que debes hacer es separar la pasión del cálculo de tus costos.
Toma en cuenta:
1-Materiales directos
2-Costos indirectos
3-Tiempo invertido
4-Valor del mercado del producto
Si no lo mides, jamás podrás controlarlo, como sabrás cuánto te cuesta?
No sabes como hacerlo? Recomiendo que te formes y busques apoyo de una persona que ya ha recorrido tu proceso, siempre habrá gente con deseos de orientar.
Conceptos claves para entender el tema de costos:
Contabilidad de Costos: Es la disciplina que se encarga de la clasificación y registro de los componentes de los procesos de producción, de modo que se cuente con información detallada para la toma de decisiones.
Es diferente la Contabilidad de Costos de la Contabilidad Financiera?
Sí, la contabilidad de costos ofrece información detallada para la toma de decisiones internas, con esta determinamos los valores para ofrecer al mercado los productos y servicios.
Con la contabilidad financiera hacemos procesos de rendición de cuentas, proyecciones futuras y validamos la salud del negocio, se ofrece información sobre la situación a terceros de modo que el cumplimiento sea garantizado, además estas informaciones validan si se cumplen los objetivos para los cuales ha sido creada la unidad económica.
Costo Fijo: Es un tipo de costo que no cambia con el nivel de producción o ventas dentro de un cierto rango de actividad. Ejemplos comunes de costos fijos son los alquileres, los sueldos de los empleados administrativos y la depreciación de activos fijos. Una empresa de manufactura paga $10,000 al mes por el alquiler de su fábrica, independientemente de cuántas unidades produzca. Este gasto no varía con el nivel de producción, por lo que es un costo fijo.
Costo Variable: Es un costo que varía directamente con el nivel de producción o ventas. Por ejemplo, el costo de las materias primas y la mano de obra directa están directamente relacionados con la cantidad de productos fabricados. Una panadería gasta $2 en harina y otros ingredientes por cada pan que produce. Si la panadería produce 1,000 panes, el costo de los ingredientes será de $2,000. Este costo varía directamente con la cantidad de panes producidos.
Costo Directo: Son aquellos costos que se pueden identificar y asociar directamente con un producto, departamento o actividad específica. Un ejemplo es el costo de los materiales directos utilizados en la producción de un bien. En la producción de sillas, el costo de la madera utilizada para fabricar cada silla es un costo directo, ya que se puede asociar directamente con cada unidad producida.
Costo Indirecto: Son costos que no se pueden asociar directamente con un producto, departamento o actividad específica, como los gastos generales de fábrica, que incluyen la energía eléctrica y los salarios del personal de mantenimiento. Los costos de electricidad utilizados para iluminar y operar la maquinaria en una fábrica se consideran costos indirectos, ya que no se pueden asociar directamente con la producción de una sola unidad de producto.
Costo Total: Es la suma de los costos fijos y variables para producir una cantidad específica de bienes o servicios. Si una empresa de fabricación tiene costos fijos de $50,000 al mes y costos variables de $5 por cada unidad producida, y produce 10,000 unidades en un mes, el costo total sería $50,000 + (10,000 unidades x $5/unidad) = $100,000.
Costo Unitario: Es el costo total dividido por la cantidad de unidades producidas. Este concepto es útil para determinar el precio de venta de un producto o servicio. Siguiendo con el ejemplo anterior, si el costo total de producción para 10,000 unidades es de $100,000, el costo unitario sería $100,000 / 10,000 unidades = $10 por unidad.
Costo de Oportunidad: Representa el valor de la mejor alternativa que se sacrifica al tomar una decisión. En otras palabras, es el costo de la oportunidad perdida al elegir una opción sobre otra. Una empresa tiene $100,000 para invertir y puede elegir entre invertir en la Bolsa de Valores o en la compra de una nueva maquinaria. Si decide comprar la maquinaria, el costo de oportunidad es el rendimiento que podría haber obtenido invirtiendo en la Bolsa.
Punto de Equilibrio: Es el nivel de ventas en el que los ingresos totales igualan los costos totales, resultando en una ganancia cero. Es un indicador clave en la planificación financiera y la toma de decisiones.
Función principal de la cuenta de costos
La función principal de la cuenta de costos es proporcionar información detallada y precisa sobre los recursos invertidos en la producción de bienes o servicios. Esta información es esencial para la gestión interna, ya que permite a la empresa analizar y controlar, tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, y mejorar la eficiencia operativa.
La cuenta de costos facilita la identificación de áreas donde se pueden realizar ahorros sin comprometer la calidad del producto o servicio, contribuyendo así a la rentabilidad y sostenibilidad de la empresa (Horngren, Datar, & Rajan, 2015; Drury, 2013; Garrison, Noreen, & Brewer, 2017).
Tres fines principales de la cuenta del costo en una empresa
- Determinación del Precio de Venta: La cuenta de costos permite a la empresa calcular el costo total de producción de sus productos o servicios, lo cual es fundamental para establecer precios de venta competitivos. Al conocer los costos exactos, la empresa puede fijar precios que cubran sus gastos y generen un margen de beneficio adecuado (Horngren, Datar, & Rajan, 2015).
- Control y Reducción de Costos: Al desglosar los costos en categorías detalladas (fijos, variables, directos, indirectos), la empresa puede identificar áreas donde se están incurriendo en gastos innecesarios o excesivos. Esto permite implementar estrategias para reducir costos y mejorar la eficiencia, optimizando el uso de los recursos disponibles (Drury, 2013).
- Planeación y Toma de Decisiones: La información proporcionada por la cuenta de costos es crucial para la planeación estratégica y la toma de decisiones operativas. Con datos precisos sobre los costos, la administración puede evaluar la viabilidad de nuevos proyectos, mejorar procesos existentes, y tomar decisiones informadas sobre inversiones y expansiones futuras (Garrison, Noreen, & Brewer, 2017).
Referencias
Drury, C. (2013). Management and Cost Accounting (8th ed.). Cengage Learning EMEA.
Garrison, R. H., Noreen, E. W., & Brewer, P. C. (2017). Managerial Accounting (16th ed.). McGraw-Hill Education.
Guajardo-Cantú, G., & Andrade de Guajardo, N. E. (2012). Contabilidad para no contadores (2ª ed.). McGraw-Hill.
Hansen, D. R., & Mowen, M. M. (2014). Costos: Contabilidad y control (6ª ed.). Cengage Learning.
Horngren, C. T., Datar, S. M., & Rajan, M. V. (2015). Cost Accounting: A Managerial Emphasis (15th ed.). Pearson.
Polimeni, R. S., Fabozzi, F. J., & Adelberg, A. H. (2007). Contabilidad de costos (10ª ed.). McGraw-Hill.
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